Q-Adressebok

Ved første åpning av Q-funksjoner av versjonen som ble lansert i mai 2022, så vil en finne en ny funksjon som gir muligheter til å opprette egne oppsett for sending av arbeidsbok som blir opprettet når en konverterer XML-filer.

Opprette Adressebok

Dersom det ikke tidligere er registrert en adressebok, så vil knappen "Opprett Adressebok" være synlig og tilgjengelig.

Ved å trykke på denne knappen, vil Q-funksjoner opprette en ny arbeidsbok som er konfigurert for å kunne ta i mot adresseoppsett

Innstillinger som endres når en oppretter adressebok blir lagret i Windows registeret under banen: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\LH24\Q-Makro og under nøkkelen (REG_SZ): AddressWorkBook

AddressWorkBook vil mao. inneholde banen til adresseboken, og koden i denne løsningen vil dermed kunne legge til og hente ut adresser, emne, og meldingstekst fra denne filen dersom en har opprettet emne for aktuell leverandør og rapporttype.

Første gang en oppretter adresseboken så må Excel avsluttes og startes på nytt, for at koden skal skjønne at adressebok er opprettet.

Rediger Adressebok

Er det opprettet en adressebok, så vil en når en har behov kunne redigere oppsettet for de respektive leverandører og rapporttyper. Dette gjøres ved å klikke på knappen "Rediger Adressebok", hvorpå arbeidsboken som inneholder adresseoppsettet vil bli åpnet.

Når en rapport konverteres fra XML til Excel arbeidsbok vil systemet åpne adresseboken. Hensikten er å legge til både leverandørnavn og rapporttype i adresseboken dersom disse ikke finnes fra før.

For at systemet skal bruke oppsettet i adresseboken når en klikker "Send arbeidsboken", så er det et minimumskrav om at det er angitt et emne.

Som en kan se fra bildet ovenfor, så er Q-Meieriet registrert som leverandør med rapporttypen: Planned Purchase per Supplier

Dersom en da velger å sende nevnte type som er registrert mot Q-Meieriet AS, så vil koden i den nye e-posten, sette inn både emne, meldingstekst, og fylle ut alle adressene.

Flere adresser i til, kopi, eller blindkopi

Om en ønsker å bruke flere e-postadresser i samme felt (eks. til), så må adressene skilles med semikolon ';' pluss et mellomrom mellom hver adresse.

Google Sites

Report abuse