Programmet leveres i sin helhet "as is" eller på norsk "som det er", dvs. uten at utvikler har forpliktet seg til noe som helst.
Manualen skal gi tilstrekkelig informasjon vedr. det meste for dette programmet, og du kan lese den ved å åpne denne lenken.
Jo, det er ikke noe krav, men det gir definitivt noen fordeler dersom en bruker KlubbAdmin fra Norges Idrettsforbund, og Visma eCommerce som økonomisystem.
De som har arbeidet en del med medlemmer i KlubbAdmin, vet at det går en del tid til å vedlikeholde data. Dersom en da velger å ta i bruk Visma eCommerce for å forenkle kassereroppgaven, så vil det komme et behov for å ha tilgang til medlemsdata i Visma.
Programmet med det lange navnet: KlubbAdmin til Visma eCommerce tar bort en del arbeid, ettersom en må konvertere eksporterte data fra KlubbAdmin, før dette lar seg importere til Visma. Eksporter fra Klubbadmin, behandle eksportresultatet med programmet, og importer data til Visma.
Ettersom utvikleren bak programmet har arbeidet med KlubbAdmin siden 2014, og Visma siden våren 2018, så har det fremkommet flere behov, som er løst på en akseptabel måte, ved å behandle data fra Klubbadmin på en litt spesiell måte, så har en fått nye funksjoner i Visma som standarden ikke er planlagt brukt. Resultatet er en enklere hverdag for både kasserer og den som er medlemsansvarlig.
Det er allerede nå planlagt en versjon av det samme programmet, som er tenkt å ta bort noe av det manuelle arbeidet, dvs. at programmet skal koble seg opp til både KlubbAdmin og Visma, slik at en ikke må drive å eksportere og importere data. Hvordan og evt. når dette kommer, er foreløpig uvist, men vil bli publisert på denne siden når det er på plass.